Assistenz (m/w/d)

Für unser Dezernat für Finanzen, Personal und Beteiligungen in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. September 2025 als

Assistenz (m/w/d)

unbefristet | 100 % | bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

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MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• durch allgemeine Bürokorrespondenz
• durch die unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für die Dezernatsleitung
• durch die Planung von umfangreichen Arbeitsterminen
• durch die digitale Schlüsselverwaltung
• durch die Bearbeitung von Datenschutzanfragen
• durch die Bearbeitung von Anträgen auf bürofreie Arbeit für das gesamte Haus
• durch unterstützende Zuarbeiten für das Haupt- und Personalamt

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MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
• mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word und Excel
• mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
• mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit im Dezernat für Finanzen, Personal und Beteiligungen in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
• Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung

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MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

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