Strichpunkt GmbH

Office Manager (m/w/d)

Strichpunkt GmbH

Stuttgart
Sonstige Dienstleistungen
Vollzeit

Über Strichpunkt GmbH:
Wir sind mit rund 150 Mitarbeitenden eine der führenden Design- und Branding Agenturen im deutschsprachigen Raum. 1996 gegründet und 2021 dem MYTY-Netzwerk beigetreten, arbeiten die Spezialist:innen für Corporate Identity, Corporate Design, Employer Branding und Corporate Communication an den Standorten Stuttgart und Berlin. Zu den Auftraggebern zählen Marken wie die Deutsche Bahn, DHL Group, Audi, Otto Group, Porsche, TÜV Süd und Trumpf, sowie asiatische Marken wie Weltmeister und Deli.
Wir sind leidenschaftliche Gestalter – Logos, Interaktionen, Prozesse, Räume. Was auch immer auf uns wartet.

Was bieten wir dir?

  • Gestaltungsfreiheiten und die Möglichkeit an einer Success-Story mitzuwirken
  • Raum zur persönlichen Entwicklung
  • Inspirierender Austausch mit großartigen Kolleg:innen aus verschiedenen Disziplinen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Etliche Benefits wie Jobrad, jährliches individuelles Budget in Höhe von 500,00 EUR, erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge u.v.m
  • Zudem übernehmen wir Verantwortung für den Klimawandel, sind CO₂-neutral zertifiziert und engagieren uns für relevante Initiativen

Was erwartet dich?

  • Du organisierst und koordinierst alle Arbeiten des Empfangs- und Officebereichs
  • Du betreust Kund:innen bei internen Terminen/Workshops und bist verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation/-planung im In- und Ausland
  • Du kommunizierst mit externen Dienstleistern und organisierst interne Events sowie das Fuhrpark- & Schadenmeldungsmanagement
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und das Look & Feel der Agentur (Einrichtung, Sauberkeit, Events)
  • Du gestaltest das On- & Offboarding der Mitarbeiter:innen (Welcome, Organisation der Schulungen) und unterstützt die Teams bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Eventmanager:in, Kauffrau/mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachfrau/mann, Einzelhandelskaufmann/-frau)
  • Du verfügst über 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Front Desk, z.B. in der Hotellerie oder im Agenturumfeld, und Erfahrung in der Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Du hast gute Kenntnisse in Apple/Google-Workspace (kein Muss) und besitzt einen KfZ-Führerschein

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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